アート印刷株式会社

平成17年4月 1日　制定
平成18年3月 1日　2版
平成20年2月15日　改訂3版

アート印刷グループ（アート印刷株式会社、オキプロセス株式会社、株式会社エム・エー、株式会社医学教育出版社）では、採用活動において入手した採用応募者の個人情報を以下のように取り扱いいたします。

採用活動における個人情報の定義

採用活動における個人情報とは主に以下のような個人を特定できうるものを指します。

・	姓名、生年月日、性別、大学・学部・学科、電話番号、携帯電話番号、住所、E-mailアドレス
・	他の情報と容易に照合が可能でそれにより特定の個人と識別できるもの
・	個人別に付与されるIDナンバー・パスワード等
・	インターネットサイト「マイナビ」からのエントリーデータ
・	会社訪問票・履歴書・成績証明書・健康診断書等

個人情報の取得

・	当グループは、個人情報を必要書類（履歴書、成績証明書等）および選考（筆記試験・適正検査・面接等）により、適正に取得いたします。
・	特定業務に従事することが可能であるかを判断するため、障害者手帳の提出をお願いすることがあります。

個人情報の利用

・	当グループは、個人情報を当グループの採用募集選考および入社手続きの実施に必要な範囲内で利用いたします。但し、採用が決定し入社された場合は、入社後には社員情報として管理し、雇用管理（人員配置その他）に必要な範囲内で利用いたします。
・	当グループは、個人情報を同意なく上記以外の目的で利用いたしません。
・	採用選考のためにご提出いただきました必要書類は返却いたしませんので、予めご了承をお願いいたします。採用されなかった方の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当グループにて適切な方法で廃棄・消去いたします。

個人情報の第三者への開示

・

当グループにご提供いただいた応募者の個人情報は、以下のいずれかの場合を除き、いかなる第三者へも開示または提供いたしません。

(1)	採用活動における使用目的の範囲内において、業務委託又は業務提携先に対し開示が必要な場合
(2)	応募者本人による承諾がある場合
(3)	法令等により要求された場合

委託先等の管理

・	当グループは、前項により応募者の個人情報を提供又は開示する委託先に対し、適切な取り扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供または第4項の目的以外の利用を禁止いたします。

応募者の任意性

・	当グループの要求する個人情報を提供していただくことには、応募者の方の任意性があります。ただし、提供していただけなかった個人情報があることにより、不採用となる場合があります。

照会・訂正・削除等

・	採用選考のために提出した個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合は、下記に明示した問い合わせ先にご連絡をお願いいたします。
・	情報セキュリティ確保のため、本件につきましてはE-mail（当グループホームページの「お問い合わせフォーム」を含む）でのお問い合わせはお控え下さい。但し、個々の選考・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います。
・	定期採用については「マイナビ」のWebサイトにてエントリーをお願いいたします。なお、当グループが「マイナビ」にアクセスして取得するエントリー者の個人情報については、「マイナビ」の個人情報保護方針に基づき保護されております。マイナビホームページ https://job.mynavi.jp/

お問い合わせ先

アート印刷株式会社
・苦情相談窓口・・・個人情報保護外部対応責任者
・個人情報保護管理者・・・山口堅太郎
※不在の場合は代理の者が対応いたします。

〒105-0014　東京都港区芝3-3-15　芝MONTビル
TEL : 03-3454-1811（代）　 FAX : 03-3454-1813
E-mail :privacy@art-printig.co.jp

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